Excel 2007轻松插入数据透视图教程

在Excel2007中，数据透视图是一种强大的工具，它结合了数据透视表和图表的优点，能够帮助用户以直观的方式分析和展示数据。以下是关于如何在Excel2007中插入数据透视图的详细步骤。

打开Excel文件并选择数据

首先，打开你需要处理数据的Excel文件，确保工作表中包含你想要进行可视化的数据。用鼠标选中包含数据的单元格区域。这一步非常重要，因为后续的数据透视表和数据透视图都是基于这个选中的数据区域创建的。

插入数据透视表

接下来，在Excel2007的菜单栏中找到“插入”选项卡。点击“插入”选项卡后，你会看到一系列用于增强工作表功能的选项。在这些选项中，找到并点击“数据透视表”按钮。此时，Excel会弹出一个“创建数据透视表”的对话框。

在这个对话框中，你需要确认“表/区域”后面的文本显示的是你之前选中的数据区域。确认无误后，你可以选择将数据透视表放置在一个新的工作表中，或者在当前工作表的某个位置。一般情况下，为了方便管理和查看，建议选择“新工作表”选项。

点击“确定”按钮后，Excel会自动创建一个新的工作表，并在其中插入一个空白的数据透视表。同时，你会看到一个名为“数据透视表字段列表”的任务窗格，这个窗格将帮助你配置数据透视表的布局。

配置数据透视表

在“数据透视表字段列表”任务窗格中，你可以看到数据中的所有字段。你需要将这些字段拖动到数据透视表的四个不同区域中：报表筛选、行标签、列标签和值。

报表筛选：这个区域中的字段将作为筛选条件，允许你根据需要筛选数据。

行标签：这个区域中的字段将作为数据透视表的行标题。

列标签：这个区域中的字段将作为数据透视表的列标题。

值：这个区域中的字段将用于数据计算，如求和、平均值等。

根据你的需求，将相应的字段拖动到这些区域中。例如，如果你想要按年份和商品名统计销售量，你可以将“年份”字段拖动到行标签区域，将“商品名”字段拖动到列标签区域，将“销售量”字段拖动到值区域。

创建数据透视图

配置好数据透视表后，你就可以根据这个表创建数据透视图了。在数据透视表所在的工作表中，找到“插入”选项卡，然后点击“数据透视图”按钮。此时，Excel会弹出一个对话框，询问你想要基于哪个数据透视表创建数据透视图。选择你刚刚创建的数据透视表，然后点击“确定”。

接下来，Excel会弹出一个新的对话框，让你选择数据透视图的类型。Excel提供了多种图表类型，如柱形图、饼图、折线图等。根据你的需求，选择一个合适的图表类型。例如，如果你想要直观地比较不同年份和商品名的销售量，你可以选择柱形图。

选择好图表类型后，点击“确定”按钮。此时，Excel会在工作表中插入一个数据透视图，这个图表将基于你配置的数据透视表动态更新。

自定义数据透视图

创建好数据透视图后，你可以根据需要进行自定义。例如，你可以更改图表的标题、图例、坐标轴等。你还可以使用“数据透视图筛选窗格”来筛选数据，从而只显示你感兴趣的部分。

在Excel2007中，你可以通过点击图表区域，然后激活“图表工具”选项卡来进行自定义。在“图表工具”选项卡中，你可以找到“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡。这些选项卡提供了丰富的工具，帮助你美化图表、调整布局和设置格式。

设计：这个选项卡提供了多种图表样式和布局选项，可以帮助你快速美化图表。

布局：这个选项卡允许你添加或删除图表元素，如标题、图例、坐标轴等。

格式：这个选项卡提供了丰富的格式设置选项，如颜色、线条、字体等。

使用数据透视图筛选数据

数据透视图的一个强大功能是能够根据条件筛选数据。你可以通过点击图表中的某个数据点或标签，然后使用“数据透视图筛选窗格”来筛选数据。

例如，如果你点击了柱形图中的某个柱子，Excel会自动显示一个筛选窗格，允许你筛选与该柱子对应的数据。你可以通过这个窗格来筛选年份、商品名或销售量等字段的数据，从而只显示你感兴趣的部分。

保存和分享数据透视图

完成数据透视图的创建和自定义后，别忘了保存你的工作。在Excel2007中，你可以通过点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”来保存你的工作簿。

如果你想要将你的数据透视图分享给他人，你可以将工作簿保存为Excel文件，然后通过电子邮件、云存储或其他方式发送给他人。他们打开文件后，就能够看到你创建的数据透视图和数据透视表。

总结

在Excel2007中插入数据透视图是一项非常有用的技能，它能够帮助你以直观的方式分析和展示数据。通过按照上述步骤，你可以轻松地创建自定义的数据透视图，并根据需要进行筛选和美化。无论是进行数据分析、报告制作还是展示数据，数据透视图都是一个强大的工具。希望这篇文章能够帮助你更好地掌握Excel2007中的数据透视图功能。