用友U8系统参数配置教程

用友U8操作教程：设置系统参数

用友U8作为一款功能强大的财务管理软件，广泛应用于企业的财务、采购、销售、库存等多个领域。在使用用友U8时，系统参数的设置是至关重要的一步。它不仅决定了系统的输入控制、处理方式、数据流向和输出格式，还直接影响到系统的安全性和稳定性。下面，我们就来详细介绍如何在用友U8中设置系统参数。

一、登录系统

首先，打开用友U8软件，进行登录操作。输入正确的用户名和密码，并选择相应的账套。例如，以账套主管李明（编号：101；密码：101）的身份，在2014年1月1日的操作日期，使用100账套登录到“企业应用平台”。

二、进入参数设置界面

登录成功后，在“企业应用平台”中，点击左侧的“业务工作”选项卡。然后依次点击“财务会计”→“总账”→“设置”→“选项”，打开总账系统的参数设置界面。

需要注意的是，在双击打开“总账”菜单时，有时可能会提示需要修改系统的日期分隔符。这时，可以参考用友U8的相关经验文档，进行日期分隔符的设置。

三、参数设置详细说明

在弹出的“选项”对话框中，可以看到多个选项卡，每个选项卡包含不同的系统参数设置。以下是一些关键参数的详细说明：

1. 凭证相关参数

凭证审核控制到操作员

勾选这个选项后，凭证的审核将具体到每个操作员，而不是统一由一个审核员来审核。这样可以确保凭证审核的准确性和责任明确。

不允许修改、作废他人填制的凭证

勾选这个选项后，系统中的操作员将无法修改或作废其他操作员填制的凭证。这样可以防止凭证被随意篡改，确保凭证的完整性和真实性。

要修改这些设置，可以点击“权限”选项卡，再点击“编辑”，使各项设置进入可编辑状态。然后勾选或取消相应的选项，最后点击“确定”保存设置。

2. 账簿相关参数

账簿打印格式

在这里可以设置账簿的打印格式，包括纸张大小、页边距、字体等。设置好后，可以预览打印效果，确保打印出的账簿符合企业的实际需求。

账簿查询范围

可以设置账簿的查询范围，包括查询的日期范围、科目范围等。这样可以方便用户在需要时快速查找到相关的账簿数据。

3. 其他参数

制单控制

可以设置制单时的相关控制参数，如是否允许超支制单、是否允许赤字制单等。这些设置有助于确保制单的准确性和合规性。

结账控制

可以设置结账时的相关控制参数，如是否允许结账前不平衡、是否允许反结账等。这些设置有助于确保结账过程的规范性和数据的准确性。

四、其他系统参数设置

除了总账系统的参数设置外，用友U8还提供了其他多个模块的参数设置，如采购管理、销售管理、库存管理、报表分析等。下面简要介绍一些其他系统参数的设置方法。

1. 采购管理参数设置

在采购管理模块中，可以设置采购订单、采购入库单等相关参数。例如，可以设置采购订单是否允许修改、是否允许删除等。这些设置有助于确保采购管理的规范性和数据的准确性。

2. 销售管理参数设置

在销售管理模块中，可以设置销售订单、销售出库单等相关参数。例如，可以设置销售订单是否允许修改、是否允许删除等。这些设置有助于确保销售管理的规范性和数据的准确性。

3. 库存管理参数设置

在库存管理模块中，可以设置库存出入库、库存盘点等相关参数。例如，可以设置库存出入库是否允许超量、是否允许负数库存等。这些设置有助于确保库存管理的规范性和数据的准确性。

五、注意事项

1. 备份数据：在进行系统参数设置之前，务必备份好系统中的数据。以防止设置过程中发生意外情况，导致数据丢失或损坏。

2. 谨慎修改：部分系统参数一旦设置后，不能随意更改。因此，在设置时要特别谨慎，确保每一项设置都符合企业的实际需求。

3. 查阅文档：用友U8的操作文档和经验分享非常丰富。在设置系统参数时，可以查阅相关的文档和经验分享，以便更好地理解和设置各项参数。

4. 及时保存：在修改完系统参数后，要及时点击“确定”保存设置。以防止设置被意外覆盖或丢失。

5. 培训操作人员：为了确保系统参数的准确性和高效性，可以对操作人员进行定期的培训和指导。让他们熟悉系统的操作流程和参数设置方法，提高系统的使用效率。

六、总结

用友U8的系统参数设置是确保系统正常运行和数据准确性的关键步骤。通过设置合理的系统参数，可以提高系统的安全性和稳定性，确保企业的财务和业务数据得到准确、高效的管理。

本文详细介绍了用友U8系统参数的设置方法，包括登录系统、进入参数设置界面、具体参数的设置和注意事项等。希望这些内容能够帮助读者更好地理解和使用用友U8软件，提高企业的财务管理和业务运营效率。

最后，需要强调的是，系统参数的设置需要根据企业的实际情况进行灵活调整。因此，在设置时要结合企业的实际需求和业务特点，进行合理的参数配置。同时，也要不断关注用友U8的更新和升级，以便及时享受到最新的功能和服务。