如何在Win7系统上连接Win XP共享的打印机？

Win7系统连接Win XP共享打印机的方法

在日常的办公环境中，打印机作为重要的输出设备，经常需要在不同的计算机之间进行共享，以提高工作效率和节省成本。本文将详细介绍如何将Win7系统连接到Win XP系统共享的打印机，涵盖准备工作、打印机共享设置、在Win7系统中添加共享打印机及常见问题与解决方案等多个维度。

一、准备工作

在正式进行打印机共享设置之前，我们需要确保以下几点：

1. 打印机连接：确保打印机已经正确连接到Win XP系统的计算机，并且能够正常工作。可以通过打印测试页来确认打印机的状态。

2. 网络连接：确保Win7系统和Win XP系统的计算机都已经连接到同一局域网，这是实现打印机共享的基础。

3. 驱动程序安装：确保打印机的驱动程序已经在Win XP系统的计算机上正确安装，并且打印机可以正常工作。如果Win7系统上没有安装相应的驱动程序，在后续步骤中系统会自动搜索并安装。

二、设置打印机共享

在Win XP系统的计算机上，我们需要进行以下操作来设置打印机共享：

1. 打开控制面板：

点击Win XP系统桌面左下角的“开始”按钮。

选择“控制面板”。

2. 进入打印机和传真：

在控制面板中，找到并点击“打印机和传真”图标。

3. 选择要共享的打印机：

在“打印机和传真”窗口中，找到你想要共享的打印机。

4. 启用打印机共享：

右键点击该打印机，选择“属性”。

在弹出的“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡。

勾选“共享这台打印机”选项。

在“共享名称”字段中输入一个简短且易于识别的名称，这将用于其他计算机访问该打印机。

5. 配置其他选项：

共享此打印机的驱动程序：如果有其他不同版本的Windows系统的计算机需要访问该打印机，可以勾选此选项并安装相应的驱动程序。

安全设置：可以设置哪些用户可以访问该打印机。例如，可以勾选“允许其他网络用户更改我的打印机”选项，以允许其他用户进行打印机配置和管理。

6. 保存设置：

完成以上设置后，点击“确定”按钮，保存更改并关闭窗口。

三、在Win7系统中添加共享打印机

在Win7系统的计算机上，我们需要进行以下操作来添加Win XP系统共享的打印机：

1. 打开控制面板：

点击Win7系统桌面左下角的“开始”按钮。

选择“控制面板”。

2. 进入设备和打印机：

在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”图标。

3. 添加打印机：

在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮。

4. 选择添加网络打印机：

在弹出的“添加打印机”向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”选项，然后点击“下一步”。

5. 选择共享的打印机：

系统将自动搜索网络上的共享打印机。如果找到了Win XP系统共享的打印机，可以直接选择它，然后点击“下一步”。如果没有找到，可以点击“我需要的打印机不在列表中”，然后点击“下一步”。

6. 手动输入共享打印机的地址：

在“按名称或TCP/IP地址添加打印机”窗口中，选择“浏览打印机”，系统将再次搜索网络上的共享打印机。

如果仍然找不到，可以点击“我需要的打印机不在列表中”，然后手动输入Win XP系统的计算机名称或IP地址，以及共享打印机的名称，例如“\\计算机名称\共享名称”。

7. 安装打印机驱动程序：

如果系统提示需要安装打印机驱动程序，请按照提示进行安装。确保安装与共享打印机相对应的驱动程序。

8. 完成设置：

按照向导的提示完成设置，最后可以选择是否将该打印机设置为默认打印机。

四、常见问题及解决方案

在设置打印机共享的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 打印机无法访问：

确保打印机共享设置已正确配置。

检查网络连接，确保Win7系统和Win XP系统的计算机都在同一网络下。

检查防火墙设置，确保未阻止打印机共享服务。在Win XP系统上，可以打开“控制面板”->“管理工具”->“服务”，找到“Print Spooler”服务并确保其已启动。在Win7系统上，可以打开“控制面板”->“系统和安全”->“Windows防火墙”，点击“允许程序或功能通过Windows防火墙”，确保“文件和打印机共享”选项已勾选。

2. 打印机驱动程序问题：

确保在Win XP系统的计算机上安装了正确的驱动程序。

在Win7系统的计算机上安装与共享打印机相对应的驱动程序。如果系统提示找不到驱动程序，可以尝试从打印机制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。

3. 打印任务卡住：

如果打印任务卡住，可以尝试重启打印机和计算机，或者清空打印队列。在Win7系统的“设备和打印机”窗口中，双击共享打印机图标，查看打印队列。右键点击卡住的打印任务，选择“取消”即可。

4. 工作组不一致：

确保Win7系统和Win XP系统的计算机在同一个工作组中。如果不在同一个工作组，可以在计算机属性中更改工作组设置。更改后需要重启电脑才能使设置生效。

5. Guest账户问题：

确保Win XP系统的Guest账户已启用。打开“控制面板”->“管理工具”->“本地安全策略”->“本地策略”->“用户权利指派”，找到“拒绝从网络访问这台计算机”选项，确保Guest账户不在其中。同时，在Win7系统的计算机上，也需要确保Guest账户已启用并允许其通过网络访问共享打印机。

通过以上步骤和解决方案，您可以在Win7系统中成功连接到Win XP系统共享的打印机。这不仅能提高工作效率，还能节省不必要的打印成本。在共享打印机的过程中，请确保网络连接正常、驱动程序安装正确，并避免常见问题的发生。